メルマガ「ビジネスは伝わってナンボ！」８７号　話す時間と文字数 ／ 余白や間は仕事している

みなさま、おはようございます。

スマートプレゼンの新名です。

今週もお読みいただきありがとうございます！

9月も後半です。

すこーしではありますが、涼しくなってきました。

先日、伺った話では山間部では少しづつ木々も秋の気配になってきたとのこと。

１０月になればさすがに・・・

というところでしょうか？

今週も元気に参りたいと思います。

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さて、先週の日曜日に久々に評価される側のプレゼンを経験しました。

いやいや、なかなか大変ですね。

特に短いプレゼンは難しい。

今回も３分という短い時間でした。

正直、１日の終日研修よりも３分プレゼンは難しい。

それだけ無駄をそぎ落とした精度を高めたものにしないと伝わりません。

その際に大事になるのが、時間当たりどれくらいしゃべれるのか？

それを把握しておくこと。

一般的に日本人がアナウンサーの方が喋るペースでは300～350文字／分と言われます。

もちろん日本語は漢字にすると多少字数は減ったように見えるので評価が難しいところですが、だいたいはこれでOK。

実際に私もまずは３分で言いたいことを文章にしてみて文字数チェックをしました。

1000文字くらいなら３分でちょうどいい感じだなと。

ただ、実際のプレゼンではトラブルリスクを踏まえて、そこから80～90％に減らす。

で、原稿を覚えるのではなく、キーワードやフレーズのみにそぎ落とす。

すると「読む」のではなく「語る」になる。

結果的に２分５８秒で本番は完結できました。

時間感覚を磨くことは大変重要ですね。

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先週は後半はパワポ資料に関して話をすることがたくさんありました。

その際に多くの「それは意外だった」と言われることが、余白について。

余白は無駄な意味のないスペースだと思われがち。

だからそこを文字や図で埋めたくなる。

しかし、その結果、本当に伝えたいことが伝わらない。

余白は実は意味のないスペースではありません。

ちゃんと仕事をしています。

余白があることで、余白でないところ（そこが本当に伝えたい場所のはず）に読み手の意識が向く。

だから余白には明白な仕事があるわけです。

それは話し言葉に置き換えると「間」ですね。

「間」があることで、そうでないところ、すなわち言葉があるところに意識が向く。

つまり「間」はちゃんと仕事をしている。

そう考えると余白や間を入れることに心理的な抵抗感が減ると思います。

資料なら是非とも余白を、話し言葉なら「間」を入れてみましょう。

読み手や聞き手からするとそれがプラスポイントとして認識されますので！

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