メルマガ「ビジネスは伝わってナンボ！」１４３号　
会議は３種類に分類できる

みなさま、おはようございます。

スマートプレゼンの新名です。

急激に冷えてきましたね・・・

東京はさらに寒いとか？

大阪ではまだコートは着ていませんが、そろそろ衣替えしなきゃ、ですね。

と言いながら今週は沖縄出張です。

かりゆし用意して向かいます。

体調整えて、今週もしっかり頑張ってまいりたいと思います。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

先週は「常識は人間がつくるもの」というタイトルで、「常識なんて変わりますよね！」

というお話を書きました。

いつも読んでくださる読者の方からご感想をいただき、

「会議のところは、新名流に掘り下げよ！」

というリクエストをいただきましたので、今週はここを掘り下げたいと思います。

これは会議ファシリテーションの研修で常に申し上げていることですが、

会議には大きく分類して３つあると思っています。

・広げる会議

・決める会議

・伝える会議

もちろん、これらが複合的に合わさった会議もあります。

一番の問題は、ファシリテーターや参加者が

「今我々がやっている会議はこの中のどれなのか？」

を分かっているかどうかです。

私が見てきた多くの会議は（自分が仕切ってきた会議もそうですが・・・）、これが分かっていない。

だから、人によって目的が異なるので後で紛糾します。

「もっと議論の場が必要だ！」

という意見があがるのですが、その会議はそもそも伝達が目的だったりする。

「会議で若手が意見を言わない！」

と怒っている人がいますが、その人が意見をつぶしていたりする。

なので、まずは「今この時はどの会議をしているのか？」を明示することがファシリテーターの使命。

特に広げることが目的の場合は、時間を区切ってしまってよいので、その時間だけは絶対に否定しない。

否定しないだけではなく、肯定的な意見をあえて言う。

その空気を作って実践しないと意見は出てきません。

これは研修でも顕著に見られることですが、「この講師は否定しないな」と思ってもらって初めて意見が出ます。

そして、決めることが目的の場合はむやみに拡散させない。

特に必要なのは決める際の「判断基準」。

この判断基準が共有されていないと、好き嫌いや主観のぶつかり合いになってしまう。

すると声の大きい人の意見が採用されて、他の方々は不満を残す。

ここは交渉スキルでもありますね。

最後の伝えることが目的の会議。

報告会という会議も多く実施されていると思います。

ここで必須のスキルは「プレゼン力」。

限られた短い時間にいかに伝えることができるか？

そこが生命線。

会議の冒頭に「この会議はどの部類なのか？」を明言する。

そして、会議の種類が変わる際にはそれを明言する。

その際のルール（否定しない、や判断基準を明確にする、など）を共有する。

これらが会議で大切だなと常々思っております。

みなさまの組織の会議はいかがでしょうか？

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

この時期は、来年度の準備のピークが重なる時期でもあります。

おかげさまで毎日何かの案件のお声がけをいただくので、

日程が次第に枯渇してまいります。

お声がけいただける場合は是非、お早めに！